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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)

Nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, Epitech Group S.p.A. intende illustrare all’Utente come, da chi e per quali finalità, i dati personali forniti in occasione dell’accesso al nostro sito, verranno trattati e tutelati e quali sono i diritti dell’Utente rispetto a tali dati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Epitech Group S.p.A. unipersonale (d’ora in avanti Epitech), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, dott.ssa Raffaella della Valle, con sede legale in Milano, via Egadi n. 7, cap. 20144, p.iva e c.f. 03630550287.

2. TIPI DI DATI TRATTATI

I dati trattati da Epitech sono dati personali comuni (a titolo indicativo dati di identificazione personale come nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, numeri di telefono, indirizzi mail).
Nell’eventualità che siano comunicati a Epitech dati personali di soggetti terzi, l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevando Epitech rispetto ad ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno.

3. LICEITA’, FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

1. per la corretta e completa esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati;
2. per assolvere a obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale e obblighi previsti da regolamenti e normative comunitarie ed extracomunitarie;
3. per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
4. per lo svolgimento di attività di marketing quali invio materiale pubblicitario, compimento ricerche di mercato, comunicazione commerciale, attività promozionale e di newsletter mediante mail o contatto telefonico.

Per le finalità indicate dalla lettera a) alla lettera c) il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario per l’instaurarsi del rapporto contrattuale. Il mancato conferimento dei dati personali o il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità per Epitech di concludere ed eseguire il contratto e di erogare i servizi connessi.
Per le finalità indicate nella lettera d) i dati personali saranno trattati solo qualora l’Utente abbia dato il consenso. Il conferimento del consenso all’utilizzo dei dati è facoltativo e il mancato suo conferimento non consente di svolgere l’attività di cui al punto d).
Qualora l’Utente desiderasse opporsi al trattamento dei dati per la finalità indicata al punto d) nonché revocare il consenso prestato, potrà farlo in qualunque momento senza alcuna conseguenza sulla disponibilità degli altri servizi richiesti o sulla loro operatività.
I dati comunicati vengono inseriti nella banca dati aziendale e il loro trattamento avviene attraverso strumenti informatici e telematici, oltre che manuali su supporti cartacei, anche presso terzi, con l’uso di logiche strettamente correlate alle finalità di raccolta ed in modo da assicurare sempre il rispetto di quanto stabilito dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.
Se l’Utente ha meno di 18 anni non può fornire alcun dato personale né può registrarsi sul sito ed in ogni caso Epitech non assume responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci fornite dall’Utente minore. Il titolare della responsabilità genitoriale può richiedere in qualunque momento a Epitech la rimozione dei dati inseriti e la disattivazione dell’account impropriamente creato dal minore, facendo richiesta scritta all’indirizzo info@epitech.it.

4. DESTINATARI DEI DATI

I dati sono trattati da risorse interne adeguatamente istruite e che operano in qualità di personale incaricato al trattamento.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
I dati forniti potrebbero essere comunicati a soggetti terzi nominati Responsabili esterni del trattamento come, a titolo indicativo, consulenti fiscali, legali, società di manutenzione sistemi informatici, corrieri, istituti di credito e assicurazioni, ove ciò si riveli necessario per adempiere alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede operativa di Epitech.
I dati personali possono essere condivisi infine con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.

5. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Tutte le informazioni sono conservate in server di proprietà di Epitech o in server forniti in outsourcing da terzi ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in Paesi Extra UE in conformità alle disposizioni di legge vigenti.
Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare del trattamento.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate e in ogni caso per il periodo imposto dagli obblighi di legge.
Decorsi i periodi suindicati tutti i dati verranno cancellati o resi anonimi dagli archivi informatici e cartacei.

7. I DIRITTI DELL’UTENTE

La normativa vigente in materia di protezione dei dati personali conferisce all’Utente l’esercizio di specifici diritti:

1. il diritto di accesso ovvero il diritto di richiedere ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile (art. 15 Reg. UE 679/2016);
2. il diritto all’aggiornamento, all’integrazione e alla rettifica in caso di inesattezza degli stessi (art. 16 Reg. UE 679/2016);
3. il diritto alla cancellazione (art. 17 Reg. UE 679/2016);
4. il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE 679/2016);
5. il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 679/2016),
6. il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 Reg. UE 679/2016);
7. il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che ciò possa tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche;
8. il diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo preposta ossia il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) con sede in Piazza Montecitorio n. 121, 00186 Roma – protocollo@pec.gpdp.it.

8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

9. COOKIE POLICY

Il presente sito utilizza cookies. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie policy.

L’Utente in caso di domande, dubbi o qualora intenda avvalersi dei diritti sopra descritti (§ 7.) potrà inviare una comunicazione all’indirizzo mail: info@epitech.it .
Epitech si riserva il diritto di apportare modifiche o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa in qualunque momento. Qualora le modifiche interessino dati personali soggetti a consenso esplicito, Epitech provvederà nuovamente a raccogliere il relativo consenso. Epitech invita quindi l’Utente a visitare con regolarità questa sezione per essere sempre aggiornato.